Protección de datos
AVISO DE
PRIVACIDAD
Qué datos se recaban en el registro de Club Elite · AVA Cancún 2026, para qué se usan, quién los ve y por cuánto tiempo se conservan.
Documento en revisión. Los datos del responsable, los terceros que reciben información y el plazo de conservación están pendientes de confirmación por el área legal de NR Finance México.
1. Responsable
El responsable del tratamiento de tus datos personales es [razón social del responsable], con domicilio en [domicilio], organizador del viaje de reconocimiento Club Elite · AVA Cancún 2026.
2. Datos que se recaban
En el formulario del sitio se solicitan, por cada persona registrada —invitado y, en su caso, acompañante—:
- Identificación oficial: fotografía del anverso y del reverso de tu credencial para votar (INE).
- Identificación y contacto: nombre(s) y apellido(s) tal como aparecen en la INE, fecha de nacimiento, correo electrónico, lada y número de WhatsApp.
- Datos de la relación comercial: marca a la que perteneces.
- Logística de viaje: aeropuerto de salida y llegada, número de viajero frecuente y peticiones adicionales.
- Datos sensibles: alergias y restricciones alimenticias, condiciones médicas relevantes y medicamentos en uso. Se solicitan únicamente para tu alimentación durante el viaje y para poder actuar ante una emergencia médica.
- Datos de un tercero: nombre, teléfono y parentesco de tu contacto de emergencia. Al capturarlos manifiestas que cuentas con su consentimiento.
- Datos técnicos: dirección IP y navegador desde el que se envió el registro, con fines de seguridad y prevención de envíos automatizados.
3. Finalidades
Los datos se utilizan exclusivamente para: emitir tus boletos de avión y tu reservación de hospedaje; coordinar traslados; acreditar tu asistencia; planear alimentos considerando alergias y restricciones; atender una eventual emergencia médica; y comunicarte por correo y WhatsApp la información del viaje.
La fotografía de tu INE se solicita porque la aerolínea y el hotel exigen que los nombres del boleto y de la reservación coincidan exactamente con tu identificación oficial.
No se utilizan con fines publicitarios ni se comercializan.
4. Transferencias
Para operar el viaje es necesario compartir los datos estrictamente necesarios con [aerolínea, hotel sede, agencia de viajes y proveedor de traslados]. Estos terceros sólo pueden usarlos para prestar el servicio contratado.
5. Resguardo
Los registros se almacenan en la base de datos del sitio, con acceso restringido al equipo organizador. Las fotografías de las identificaciones no se guardan en una carpeta pública: se almacenan fuera del directorio web del servidor, con un nombre de archivo no predecible que no contiene tu nombre, y sólo pueden consultarse desde el panel de administración por personal autorizado.
6. Conservación
Los datos se conservan durante [plazo] posteriores a la conclusión del viaje. Las fotografías de las identificaciones oficiales se eliminan una vez emitidos los boletos y concluida la estancia.
7. Derechos ARCO
Puedes solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de tus datos, así como revocar tu consentimiento, escribiendo a [correo de contacto para datos personales]. Tu solicitud debe indicar tu nombre, el folio de tu registro y el derecho que deseas ejercer.
8. Cambios
Cualquier modificación a este aviso se publicará en esta misma página.
Última actualización: pendiente de publicación.